2.1 Eiendomsskattekontoret
Eiendomsskattekontor er lagt til økonomiavdelingen.
2.2 Eiendomsskattekontorets oppgaver
Eiendomsskattekontorets oppgave er å skrive ut eiendomsskatten på grunnlag av takstene fra de(n) sakkyndige nemnden(e) og kommunestyrets vedtatte satser.
Eiendomsskattekontoret skal videre fungere som sekretariat for sakkyndig nemnd og klagenemnd for eiendomsskatt. Det påligger kontoret å legge til rette for de sakkyndige nemndenes arbeid, herunder å sørge for alt administrativt og kontormessig arbeid for de sakkyndige nemndene.
Dersom kommunestyret i stedet for ny alminnelig taksering har vedtatt kontorjustering etter bestemmelsene i esktl. § 8A-4, skal eiendomsskattekontoret forestå justeringen. Takstøkningen kan skje stegvis over flere år, men må ikke være mer enn 10 prosent av det opprinnelige skattegrunnlaget for hvert år etter 10-årsfristen for den siste alminnelige takseringen.
2.3 Deltakelse på møter i sakkyndig nemnd
Eiendomsskattekontoret skal så langt det er ønskelig delta på nemndmøter for å legge til rette for og bistå nemndene i deres arbeid. Eiendomsskattekontoret sin representant har ikke stemmerett på møtene, skal ikke delta i selve takseringsarbeidet og kan ikke instruere nemnda.
2.4 Forberedelse av takseringsarbeidet
Eiendomsskattekontoret utarbeider liste over eiendommene i kommunen. Listen skal også inneholde eiendommer som skal eller kan fritas for eiendomsskatt, jf. esktl. §§ 5 og 7.
2.5 Innhenting av opplysninger fra skattepliktige og/eller brukere av eiendommen
Eiendomsskattekontoret forbereder takseringen ved å innhente tilgjengelig informasjon om den enkelte eiendom. Eiendomsskattekontoret kan pålegge eieren (skattepliktig) å utlevere opplysninger av betydning for taksten, og både eier (skattepliktig) og bruker av eiendommen har plikt til å gi opplysninger som er nødvendig for utskrivning av eiendomsskatten, jf. esktl. § 31.
Eiendomsskattekontoret kan sette frist for å gi opplysninger, jf. esktl. § 31 (3). Fristen skal ikke være kortere enn fire uker. Eiendomsskattekontoret kan samtidig varsle om at brudd på opplysningsplikten gir grunnlag for en forsinkelsesavgift, som blir satt på grunnlag av eiendommens skattegrunnlag i tråd med reglene i esktl. § 31 (4).
2.6 Engasjement av besiktigelsesmenn og andre sakkyndige for sakkyndig nemnd og for klagenemnd for eiendomsskatt
Eiendomsskattekontoret engasjerer besiktigelsesmenn som skal foreta befaringer og avgi veiledende uttalelser og takster til sakkyndig nemnd og klagenemnd for eiendomsskatt. Ved taksering av næringseiendom bør det engasjeres besiktigelsesmenn med sakkyndig kompetanse på den type næring som det er aktuelt å taksere.
Nemndene kan også be eiendomsskattekontoret om å tilkalle annen sakkyndig hjelp når det er nødvendig, eksempelvis til juridiske spørsmål. Besiktigelsesmennene og andre sakkyndige deltar ikke i selve takseringen og har ingen stemmerett.
Det gjelder de samme regler for habilitet som for medlemmene i de sakkyndige nemndene.