13 Spørretime for innbyggerne
For å bedre kontakten mellom innbyggerne i Bjerkreim og de folkevalgte, har vi ordning med spørretime for innbyggerne. Hvis innbygger ønsker svar i samme møte, må spørsmål være innsendt på forhånd. Spørretimen er i forkant av kommunestyremøtene. Spørretimen blir til vanlig ledet av, og spørsmålene blir svart på, av ordføreren.
Retningslinjer for offentlig spørretid i forbindelse med kommunestyremøtene
- Det er mulighet å stille spørsmål før hvert kommunestyremøte. Spørretiden er inntil 30 minutter.
- Dersom det ikke er spørsmål ved starten av spørretiden, eller spørretiden ikke blir benyttet fullt ut, starter kommunestyret straks. Innbygger bør normalt levere spørsmålet helst skriftlig til ordføreren dagen før kommunestyremøtet. Ordføreren vil likevel svare på spørsmål som blir tatt direkte i kommunestyret.
- Alle personer bosatt i kommunen, f.o.m. det året de fyller 15 år, kan stille spørsmål til kommunestyret. Kommunestyret sine egne medlemmer kan ikke delta i spørringen. Ordføreren svarer på spørsmål som blir stilt til kommunestyret.
- Alle spørsmål må gjelde kommunale forhold, og skal være av allmenn interesse for kommunen sine innbyggere. Det blir ikke tolerert krenkende uttalelser mot personer eller grupper.
- Et spørsmål skal være kort. Normalt skal det ikke ta mer enn 3 minutter med utfyllende utredning. Spørsmålet skal også besvares med inntil 3 minutter. Det skal likevel bli gitt mulighet til korte tilleggsspørsmål med tilhørende svar.
- Spørsmål som administrasjonen bør svare på skal ordfører avvise. Spørsmål som det etter ordføreren sin vurdering ikke er forsvarlig å gi umiddelbart svar på, skal ordfører utsette til neste møte.
- Ordfører skal avgjøre tvist på grunn av tvil om forståelse av disse retningslinjene. Kommunestyret kan i tilfelle uenighet med ordføreren sin avgjørelse, likevel ta opp det omdiskuterte forholdet på neste møte.