14 Sendenemnder (deputasjoner)

Utsendinger fra sammenslutninger eller grupper som vil møte for kommunestyret og uttale seg om en sak, skal melde fra om dette til møteleder i god tid før møtet, senest dagen før møtet. Kommunestyret avgjør om de ønsker å ta imot utsendingene. Blir de mottatt, møter de utenfor møtesalen for et ad hoc utvalg av kommunestyrets medlemmer.  

I ad hoc utvalget bør så vidt mulig de forskjellige partigruppene være representerte. Deltar ordfører eller varaordfører i utvalget, bør hen leder det. Ellers velger utvalget selv leder. Etter å ha hørt utsendingene og i tilfelle mottatt en skriftlig redegjørelse e.l. fra dem, gir utvalgets leder kommunestyret melding om det som utsendingene har lagt fram. Angår dette en sak i innkallingen, gir hen melding når denne saken blir behandlet. Ellers gir hen melding om behandling etter at de saker som er nevnt i innkallingen (og ev. ekstrasaker) er ferdigbehandlet.

Alternativet til å ta imot deputasjoner utenfor kommunestyret, er å møte partiene på gruppemøtene på kommunehuset i forkant av kommunestyret.