eDialog - sikker innsending av dokument til kommunen

Digital post. Bilde: difi.no - Klikk for stort bilete  

Bjerkreim kommune har tatt i bruk eDialog.  Med denne tjenesten kan du trygt sende oss brev og dokumenter selv om de er unntatt offentlighet.


Mange sender dokument til kommunen via e-post.  E-post kan være en usikker kanal fordi den kan hackes, e-poster kan stoppes i spamfilter eller ikke komme fram av andre årsaker. 

Ved å benytte tjenesten eDialog, kan du nå sende oss dokumenter via en sikker kanal.

Vi oppfordrer både privatpersoner og bedrifter til å benytte eDialog til å sende dokument trygt inn til oss!

Her finner du eDialog for Bjerkreim kommune

For å bruke tjenesten, må du logge på/autentisere deg ved hjelp av ID-porten (MinID, BankID mv)

Når du har logget deg inn, fyller du ut skjemaet og laster opp dokumentet du vil sende oss (dokument må være i PDF-format).

Slik fyller du ut skjemaet:

  • Velg om du er privatperson/innbygger (fødselsnummer) eller om du representerer en virksomhet (organisasjonsnummer).
  • Obligatoriske felt er merket med * (rød stjerne).
  • Tittel:  Hvilket dokument du sender og gjerne saksnummeret hvis dette er kjent.
  • Kommentar:  Gi ev. en utfyllende beskrivelse av forsendelsen din.
  • Husk å laste opp relevante vedlegg som (inntil videre) må være i PDF-format.
  • Klikk på "Send forsendelse" - forsendelsen blir kryptert og sendes direkte til vårt sak/arkivsystem. 
  • Du får kvittering med referansenummer på e-post (fra svarut.ks).


Slik kan du omgjøre et dokument til PDF-format:
For Word-dokument velger du "Lagre som" og deretter filtype PDF.
LibreOffice og OpenOffice har egen knapp på verktøylinja som heter "Eksporter til PDF".

Du skal ikke bruke eDialog hvis:

  • Kommunen har elektroniske skjemaer til formålet, f.eks. søknad om barnehageplass, søknad om stilling mm.
  • Henvendelsen gjelder enkle spørsmål som ikke skal journalføres hos oss, da kan vårt kontaktskjema brukes eller  du kan sende e-post til postmottak@bjerkreim.kommune.no eller direkte til en ansatt.
Publisert av Tora-Britt Svela. Sist endra 03.02.2017
Fann du det du leitte etter?

Kontakt

Tlf: 51 20 11 00
E-post  
Artikkel med kontaktperson (1)